Студия презентаций Slidary

4 основных принципа дизайна презентаций



Автор любой презентации пытается о чём-то рассказать зрителю. Это может быть полноценная история с поворотами сюжетами или просто перечисление услуг компании — в любом случае, автор старается донести свою мысль. В этом ему сильно помогает дизайн, делая мысли автора понятными и интересными. Нужно различать дизайн и украшательство — это совершенно разные вещи. Перед добавлением нового элемента на слайд задумайтесь, не помешает ли этот элемент восприятию информации. Если помешает — это лишнее украшение, которое следует убрать, чтобы презентация стала эффективнее.


В этой статье мы поговорим про основные принципы дизайна, которые сделают информацию понятнее. По дизайну презентаций написано много книг и статей с кучей правил, советов и методик, но достаточно применять только эти четыре принципа, чтобы ваши презентации выглядели и доносили мысль лучше, чем 99% других работ.


Для демонстрации этих принципов мы смоделировали слайд, показывающий какой-то вымышленный рабочий процесс и призывающий к дальнейшему сотрудничеству.
Виды диаграмм
Близость
Суть очень проста: если один элемент дополняет другой — разместите их рядом друг с другом и подальше от других элементов. Это хорошо видно на слайде. Например, цифра третьего пункта относится к тексту, который расположен справа, потому что вместе они создают блок, отделённый от остальных свободным пространством. Эту цифру нельзя отнести к блоку слева, потому что она находится от него дальше и не ассоциируется с ним. Давайте заменим цифры на квадраты и всё равно будет понятно какой квадрат к какому блоку относится, потому что они рядом.
Пример диаграмм
Если же мы отдалим их от блоков — назначение квадратов станет непонятно, они будут выглядеть, как лишние элементы.
Пример диаграмм
Мы видим, что в нижней части слайда находятся два блока: один с призывом к действию, второй с контактами. Эти блоки тоже выделы благодаря свободному месту вокруг. Каждая строчка с контактами является частью одноимённого блока. Если мы сделаем расстояние между строк слишком большим — мы разрушим блок. Строки будут слабо ассоциироваться друг с другом и начнут сливаться с верхним блоком.
Пример диаграмм
Аналогично мы можем увеличить расстояние между названиями и описаниями этапов. Это ухудшит читаемость слайда, потому что нельзя будет интуитивно увидеть связь между ними.
Пример диаграмм
Наиболее часто мы встречаемся с этим принципом, когда смотрим на текст. Именно принцип близости помогает нам объединять буквы в слова и отделять от других слов. Этот принцип кажется безумно простым, но он нарушается почти в каждой презентации, над которой не работал дизайнер: элементы располагаются хаотично, они не связаны друг с другом и вводят зрителей в заблуждение.
Выравнивание
Избежать хаотичности помогает и второй принцип — выравнивание. Если провести линии на слайде из примера, можно увидеть, что практически все блоки выровнены между собой. Это придаёт слайду аккуратность и улучшает читаемость.
Пример диаграмм
Для выравнивания элементов в PowerPoint и Keynote есть автоматические направляющие, которые появляются при выравнивании элементов и фиксируют их. Они неплохо работают, но для большей точности можно сделать постоянные направляющие или даже построить из них сетку, чтобы выровнять все элементы.


Выравнивание текста тоже помогает улучшить читаемость. В нашем примере весь текст слайда выровнен по левому краю. Так он лучше сочетается друг с другом. Если выровнять этапы процесса по центру, будет заметно, что текст теряет структуру. Это происходит по нескольким причинам. Во-первых, этот текст у нас связан с цифрами этапов, которые находятся слева. Если текст тоже выровнен по левому краю — они хорошо сочетаются, если нет — связь между ними разрывается. Это применимо и к изображениям: если у вас фотография слева от текста, лучше выровнять текст к этой фотографии. Во-вторых, текстовые блоки снизу начинают выбиваться из общей картины, потому что большая часть текста имеет другое выравнивание. И в-третьих, выравнивание по центру само по себе выглядит неаккуратно, такой текст сложнее читать и его сложнее связать с другими элементами.
Пример диаграмм
В идеале, на слайде не должно быть ни одного элемента, расположенного произвольно — все они должны быть связаны с соседними. Выравнивание отлично помогает связывать даже те элементы, которые находятся далеко друг от друга и к ним нельзя применить первый принцип.
Повтор
Этот принцип позволяет поддерживать в презентации единый стиль. Повторятся могут: цвета, формы, стиль фотографий, шрифты, какие-то корпоративные элементы и т.д.


На слайде из примера мы используем три цвета: белый, чёрный и красный. Все элементы красного цвета имеют один код: #E23932. Часто в презентациях на это не обращают внимания и допускают использование разных оттенков цвета. Это часто случается, когда над презентацией работает несколько человек: вы делаете заголовок синим цветом, а потом ваш коллега вносит правки и делает заголовок тоже синим, но другого оттенка. Такая ситуация встречается во многих корпоративных презентациях. Если вы используете очень похожие цвета, но не одинаковые, это всегда бросается в глаза и подсознательно рушит связь между элементами. Мы поменяли оттенок красного некоторых элементов на нашем слайде и гармония сразу нарушилась.
Пример диаграмм
Весь текст на слайде выполнен одним шрифтом Helvetica. Используется только два начертания: обычное и полужирное; два размера: 20 pt и 60 pt. Этой комбинации вполне достаточно для любой структуры слайда. В начале создания презентации определитесь с тем, как будут написаны заголовки, основной текст и какие-то вспомогательные элементы. Например, пусть заголовок везде будет Helvetica, 60 pt, полужирный, а основной текст Helvetica, 20 pt, обычный и полужирный для выделения. Придерживайтесь этой схемы на всех слайдах, чтобы они были в одном стиле. Если у вас на одном слайде размер текста 20 pt, в на следующем 25 pt — это будет бросаться в глаза, создавать ощущение несоответствия и рушить стиль презентации. Достаточно сделать один из повторяющихся блоков больше на 2 pt и он сразу выбивается из общего ряда.
Пример диаграмм
Повторятся могут и другие элементы. На слайде из примера все иконки выполнены в одном стиле: они нарисованы с помощью линий одной толщины, в них нет заливки и прямых углов. Если вы сами не рисуете иконки, старайтесь использовать в презентации иконки из одного набора, одного автора или хотя бы очень похожие по стилю. Для примера мы добавили другую иконку кошки, которая нарисована более толстыми линиями и отличается от остальных.
Пример диаграмм
Одинаковая обработка фотографий также помогает сделать слайды в одном стиле. Если вы используете фильтры — используйте одинаковые. Старайтесь подбирать фотографии, которые сочетаются друг с другом.
Контраст
Чтобы вся презентация не состояла из одинаковых повторяющихся элементов мы используем контраст. Он позволяет выделить места, на которые стоит обратить внимание. Например, обычно на слайдах выделяется заголовок. Контраста можно достичь, изменяя шрифт, начертание, цвет и размер элементов. В нашем примере используется контрастный красный цвет. Если его заменить на серый — слайд будет выглядеть мрачно и глазу будет сложнее зацепиться за важные элементы.
Пример диаграмм
Чтобы сделать элемент контрастным, нужно сделать его сильно отличающимся от друго элемента. Если вы чуть-чуть увеличили шрифт или немного изменили цвет, это не поможет. Если убрать контраст из надписей, текст будет хуже читаться, пропадёт его иерархия. Мы убрали на примере всё выделение основного текста слайда и он сразу перестал привлекать внимание.
Пример диаграмм
Особенность контраста заключается в том, что с ним очень легко переборщить. Если сделать все элементы контрастными — ни один из них не будет контрастным. Например, если добавить на слайд больше красного цвета, он перестанет создавать акценты на слайде.
Пример диаграмм
Аналогично, если для каждого элемента придумать свой способ отличиться от других, глаза будут просто разбегаться и на нужных элементах не будет акцента. Мы попробовали выделить цветом каждый пункт процесса и все пункты стали хуже читаться, пропало их единство.
Пример диаграмм
Если у вас есть фирменный стиль, посмотрите, какие цвета вы можете использовать как основные, а какие для контраста. Не надо использовать много цветов: одного или двух контрастных цветов будет достаточно. Старайтесь делать акцент только на важных элементах, на которые нужно обратить внимание. Контраст отлично работает с другими принципами. Например, вы можете сделать элемент контрастным и с помощью близости связать с ним другие элементы — это поможет обратить внимание зрителя сразу на всю группу.


Если вы начнёте использовать эти четыре простых принципа в каждой своей презентации, ваши работы станут намного чище, аккуратнее и понятнее. Этого достаточно, чтобы донести свои мысли до зрителя и вас правильно поняли. Если у вас есть какие-то вопросы по презентациям или требуется помощь — пишите нам на info@slidary.com и мы постараемся помочь.