Студия презентаций Slidary

Как выбрать диаграмму?



Диаграммы используются почти в каждой презентации и помогают показать любые сложные данные в понятном виде. Каждая программа для создания презентаций даёт возможность работы с диаграммами. Из всего их многообразия можно выделить пять основных видов:
Виды диаграмм
Выделяем главную идею
Эти варианты используются наиболее часто, но не всегда по назначению. Часто диаграммы показывают совершенно не то, что хотел сказать автор и запутывают зрителей. Это происходит потому что тип диаграммы не соотносится с идеей автора. Одни и те же данные можно показать множеством способов, в них легко запутаться самому и запутать зрителей, усложнив восприятие информации. Давайте рассмотрим это на примере. У нас есть данные по количеству сотрудников компаний А и Б в разных регионах. По ним можно построить разные графики, в зависимости от того, на что хочет обратить внимание автор:
Пример диаграмм Пример диаграмм Пример диаграмм
Как вы уже поняли, тип диаграммы напрямую зависит от того, что хочет сказать автор и на чём сделать акценты. Большую роль в этом играет заголовок. Он помогает выразить мысль и направить зрителей в нужную сторону. Заголовок «Количество сотрудников в регионах» никак не поможет зрителю, он слишком общий и не выражает никаких идей. Гораздо лучше будет смотреться заголовок «В компании А работает больше сотрудников, чем в компании Б» или «36% всех сотрудников работают в южном регионе» в зависимости от того, на чём мы хотим сделать акцент.


Если идей много лучше выбрать самую главную и показать её. Необязательно визуализировать все данные, которые у вас есть: выберите самые важные для зрителей и расскажите про них. Если хочется сделать несколько акцентов — лучше построить отдельную диаграмму под каждую идею, так вас лучше поймут.
Определяем тип сравнения
На диаграммах всегда происходит сравнение разных данных. Можно выделить пять основных типов сравнения:
  • Покомпонентное — мы сравниваем компоненты одного целого, часто оно показывает их процентное соотношение. Оно часто используется, чтобы показать долю рынка компании, процент голосов и т.д. Ключевые слова: «доля», «процент», «часть».
  • Позиционное — мы сравниваем разные объекты, определяем какой из них больше или меньше. Оно широко используется в ранжировании объектов по какому-то признаку. Например, когда нужно показать лидирующую отрасль или страну, получившую больше всего медалей на олимпийских играх. Ключевые слова: «больше», «меньше», «равны».
  • Временное — мы сравниваем изменения объекта во времени. Это могут быть продажи компании в разные годы, график курса доллара и т.д. Ключевые слова: «увеличивается», «уменьшается», «изменяется».
  • Частотное — показывает распределение объектов по интервалам. Например, мы смотрим возраст людей, зашедших на наш сайт. Обычно выделяются несколько возрастных категорий, которые нам интересны. Пусть это будут: до 18, 18-25 лет, 25-35 лет, 35-45 лет и больше 45 лет. Количество посещений распределяется по этим группам и мы можем посмотреть, какая из этих групп наиболее активна. Ключевые слова: «распределение», «частотность», «концентрация».
  • Корреляционное — мы сравниваем зависимость одного объекта от другого. Например, зависит ли стоимость бензина от стоимости нефти. Ключевые слова: «зависимость», «изменяется при...»
Подбираем диаграмму
Для каждого типа сравнения есть наиболее подходящие диаграммы. Мы составили матрицу, на который они показаны:
Матрица диаграмм
Если нам нужно показать изменение во времени продаж нашей компании, смотрим подходящую строку и видим, что нам подойдут гистограммы и графики.


Каждому типу сравнения подходит несколько видов диаграмм. Выбор из этих видов зависит от конкретной ситуации и имеющихся данных, но есть несколько рекомендаций:
  • Покомпонентное сравнение. Если у вас один объект — круговая диаграмма отлично покажет его части. Если объектов несколько — лучше использовать линейчатую диаграмму или гистограмму, потому что на круговой диаграмме плохо видна разница в значении одной и той же доли, находящейся в разных объектах. На гистограмме доли разных объектов можно сравнивать, показывать их изменения.
  • Позиционное сравнение. Линейчатая диаграмма считается более универсальной и понятной. Если мы располагаем объекты по возрастанию или убываю, она лучше ассоциируется с «призовыми местами» — самый большой объект будет на самом верху ассоциироваться с победителем и первым местом. Линейчатую диаграмму не будут путать с временным сравнением, она больше похожа на рейтинг. Наконец, при оформлении презентации к линейчатой диаграмме проще сделать надписи. На гистограмме мало места под надписи, особенно, если в ней много столбцов. Длинные надписи приходится переносить или изменять их угол наклона (никогда не делайте этого — это совершенно нечитаемо и выглядит ужасно в большинстве случаев). У линейчатых диаграмм такие проблем нет — любую длинную надпись можно разместить слева от строки, под неё есть достаточно места.
  • Временное сравнение. Если у вас много значений — лучше использовать график, он легче воспринимается и выглядит. График лучше подходит для показа тенденций, а гистограмма для показания точных значений в каждый момент времени.
  • Частотное сравнение. То же самое, если нужно показать тенденцию или много значений — лучше выбрать график. И не надо, пожалуйста, изображать одновременно и то, и то.
  • Корреляционное сравнение. Точечная диаграмма считается более гибкой. Она лучше подойдёт для большого количества значений, на ней можно показать ожидаемую зависимости или линию тренда. Также, на точечной диаграмме можно ввести третью переменную, превратив точки в круги разных размеров.
В целом, алгоритм выбора диаграммы достаточно прост:
  1. Смотрим данные, выделяем главную идею.
  2. Определяем тип сравнения, который будет использоваться.
  3. Смотрим, какие виды диаграмм лучше подходят для этого сравнения.
  4. Из имеющихся вариантов выбираем наиболее подходящий для наших данных.


Если при использовании диаграмм в презентациях постоянно придерживаться данного алгоритма, ваши слайды станут гораздо понятнее и зрители будут вам за это очень благодарны.